Er din virksomhed klar til E-fakturaer?

Som du allerede kunne læse i vores nyhedsbrev den 28.05.2024 og den 08.10.2024 skal din virksomhed være klar til at modtage e-fakturaer fra 1.1.2025.

En lille reminder om de vigtigste regler:

Hvad er en e-faktura?

Du skal være klar over, at der er 2 formater der overholder de tyske krav.

  1. x-faktura -> det er bare en xml datasamling og den er ikke så godt at læse uden edb program
  2. ZUGFerd -> der er en pdf fil + xml data tilknyttet in en fil.
    (Siden 8/24 fakturerer DanTaxLegal i ZUGFerd format. Så du har allerede fået ZUGFerd fakturaer og kan dermed behandle dem lige som en normal pdf.
  3. PDF-fakturaer? -> Er ikke e-fakturaer. E-Fakturaer skal kunne læses automatisk af et edb-program og derfor indeholde en xml kode.

Hvad sker der fra 1.1.2025?

Tyske selskaber skal være klare til at modtage e-fakturaer (B2B). Undtagelse: Billetter og fakturaer < 250 Euro. Vi går ud fra, at de fleste leverandører bruger ZUGFerd formatet.

Første hjælp:

Du har modtaget en fil (xml) fra din leverandør og kan ikke læse den? Så er den en x-faktura. Du kan sende den til DanTaxLegal og vi kan lave en pdf-fil af den – så du kan læse den. Forsøg at bede dineleverandører om fremtidigt at fremsende ZugFerd filer.

 

Skal jeg selv sende elektroniske fakturaer?

B2B skal fakturere elektronisk, hvis begge parter er i Tyskland.
Undtagelser:

  • Fakturaer til udland (pdf accepteres)
  • selskaber med omsætninger < 800.000 EUR pr. år må bruge et andet format til og med 31.12.2027 (papir / pdf-faktura)
  • mellem 01.01.2025 – 31.12.2026 må alle selskaber aftale et andet format, hvis de er enige.

Har du spørgsmål eller brug for støtte til at forberede din virksomhed på e-fakturaen? TAL MED OS FØRST.