Er din virksomhed klar til E-fakturaer?
Som du allerede kunne læse i vores nyhedsbrev den 28.05.2024 og den 08.10.2024 skal din virksomhed være klar til at modtage e-fakturaer fra 1.1.2025.
En lille reminder om de vigtigste regler:
Hvad er en e-faktura?
Du skal være klar over, at der er 2 formater der overholder de tyske krav.
- x-faktura -> det er bare en xml datasamling og den er ikke så godt at læse uden edb program
- ZUGFerd -> der er en pdf fil + xml data tilknyttet in en fil.
(Siden 8/24 fakturerer DanTaxLegal i ZUGFerd format. Så du har allerede fået ZUGFerd fakturaer og kan dermed behandle dem lige som en normal pdf. - PDF-fakturaer? -> Er ikke e-fakturaer. E-Fakturaer skal kunne læses automatisk af et edb-program og derfor indeholde en xml kode.
Hvad sker der fra 1.1.2025?
Tyske selskaber skal være klare til at modtage e-fakturaer (B2B). Undtagelse: Billetter og fakturaer < 250 Euro. Vi går ud fra, at de fleste leverandører bruger ZUGFerd formatet.
Første hjælp:
Du har modtaget en fil (xml) fra din leverandør og kan ikke læse den? Så er den en x-faktura. Du kan sende den til DanTaxLegal og vi kan lave en pdf-fil af den – så du kan læse den. Forsøg at bede dineleverandører om fremtidigt at fremsende ZugFerd filer.
Skal jeg selv sende elektroniske fakturaer?
B2B skal fakturere elektronisk, hvis begge parter er i Tyskland.
Undtagelser:
- Fakturaer til udland (pdf accepteres)
- selskaber med omsætninger < 800.000 EUR pr. år må bruge et andet format til og med 31.12.2027 (papir / pdf-faktura)
- mellem 01.01.2025 – 31.12.2026 må alle selskaber aftale et andet format, hvis de er enige.
Har du spørgsmål eller brug for støtte til at forberede din virksomhed på e-fakturaen? TAL MED OS FØRST.