Brugen af freelancere giver virksomheder fleksibilitet – men indebærer også risici. Hvis en aktivitet, der umiddelbart fremstår som selvstændig virksomhed, ved en kontrol eller en afgørelse om status bliver vurderet som et almindeligt ansættelsesforhold, kan det medføre betydelige efterbetalinger af sociale sikringsbidrag.
Om der reelt er tale om selvstændig virksomhed, afhænger ikke alene af betegnelsen i kontrakten. Det afgørende er de faktiske forhold i samarbejdet. Tegn på et ansættelsesforhold kan eksempelvis være, at personen er integreret i virksomhedens organisation, har faste arbejdstider, er underlagt instruktioner fra virksomheden eller benytter virksomhedens arbejdsredskaber. Omvendt taler et selvstændigt ansvar, egen tilrettelæggelse af arbejdet og en fri organisering af opgaverne for, at der er tale om selvstændig virksomhed.
For at skabe retssikkerhed kan både virksomheder og freelancere ansøge om en statusafklaring hos Deutsche Rentenversicherung Bund. Proceduren er gratis og kan gennemføres ikke kun efter, at arbejdet er begyndt, men også allerede før samarbejdet påbegyndes. Dermed kan eventuelle risici afklares i tide, og senere krav om efterbetaling af sociale bidrag kan undgås.
Praktisk tip
Virksomheder bør regelmæssigt gennemgå kontrakter med freelancere. Det er ikke kun den skriftlige aftale, der er afgørende, men især hvordan samarbejdet faktisk fungerer i praksis. Ved tvivl kan en tidlig statusafklaring bidrage tilat undgå økonomiske risici og juridisk usikkerhed.