Hvis jeres virksomhed beskæftiger medarbejdere i Tyskland, er det vigtigt at være opmærksom på de tyske arbejdsmiljøregler. En helt central forpligtelse er udarbejdelsen af en såkaldt Gefährdungsbeurteilung.
En Gefährdungsbeurteilung svarer i store træk til den danske arbejdspladsvurdering (APV). Det er en systematisk vurdering af de risici og belastninger, som medarbejderne kan blive udsat for i deres arbejde. Formålet er at identificere:
- og stille standarddokumenter til rådighed,
- fysiske risici (fx maskiner, kemi, støj),
- ergonomiske belastninger,
- psykiske belastninger,
- organisatoriske forhold.
På baggrund heraf skal arbejdsgiveren fastlægge og dokumentere passende beskyttelsesforanstaltninger. Udarbejdelse af en APV er en lovpligtig forpligtelse efter tysk ret. Dette gælder uanset virksomhedens størrelse og omfatter også medarbejdere i hjemmekontor, midlertidigt udstationerede medarbejdere og deltidsansatte og ledende medarbejdere.
Mange virksomheder undervurderer især kravet ved hjemmearbejde – men også her skal arbejdsgiveren foretage en risikovurdering og dokumentere den. Den relevante tyske Berufsgenossenschaft (BG) – den lovpligtige arbejdsskadeforsikring – tilbyder omfattende vejledning og brancheorienterede skabeloner. BG kan:
- rådgive om risikovurdering,
- gennemføre kontrolbesøg.
Det anbefales at benytte denne vejledning, men ansvaret for korrekt og fyldestgørende dokumentation ligger altid hos arbejdsgiveren.
Manglende eller utilstrækkelig APV kan medføre bøder op til 5.000 Euro, påbud om øjeblikkelig efterlevelse, skærpet (straffe-)ansvar ved arbejdsulykker, øget risiko for erstatningskrav samt problemer i forbindelse med kontrol fra BG eller arbejdstilsynet.
APV er kun ét element i de tyske arbejdsmiljøregler. Det anbefales derfor at foretage en samlet gennemgang af jeres arbejdsmiljøforpligtelser i Tyskland.
Har I spørgsmål til Gefährdungsbeurteilung eller andre arbejdsmiljøkrav i Tyskland, står vi naturligvis gerne til rådighed for en uforpligtende drøftelse.