A1-beviset er et dokument, der bekræfter, hvilket EU-lands sociale sikringslovgivning en person er omfattet af, når vedkommende arbejder midlertidigt i udlandet eller regelmæssigt i flere EU-lande. Det sikrer, at man kun betaler sociale bidrag ét sted. Virksomheder søger typisk om et A1-bevis for deres medarbejdere når
- de udstationerer medarbejderen indenfor EU/ EØS.
- deres medarbejder arbejder regelmæssigt i to eller flere EU/EØS-stater (det er fx også tilfældet ved en lokalansat i et andet land, der kommer ”hjem” til Danmark for møder, kursus osv.).
Får virksomheder afslag på deres ansøgning, skyldes det typisk
- at du har søgt for en for lang periode. Ved udstationering kan din medarbejder kun fortsat omfattes af de gældende regler, hvis udstationeringen ikke overstiger 24 måneder. Konsekvens: Din medarbejder er omfattet af værtslandets regler for social sikring.
- at du udstationerer en medarbejder, der erstatter en anden medarbejder. I dette tilfælde regnes de to medarbejderes udstationeringstider sammen. Overskrider det 24 måneder, er det værtslandets regler om social sikring, der er gældende.
- at din medarbejder ikke har været underlagt hjemlandets sociale sikring umiddelbart inden udstationeringen. I så fald vil værtslandets regler for social sikring være gældende.
- at din medarbejder er tredjelandsborger. A1-beviset udstedes på grundlag af en EU-forordning, der for Danmarks vedkommende ikke er gældende for tredjelandsborgere. Vedkommende vil derfor være omfattet af både hjem- og værtslandets regler om social sikring.
Hvad skal du gøre, når din medarbejder pludselig er underlagt værtslandets regler om social sikring?
I Tyskland: Dine medarbejdere vil typisk være omfattet af reglerne for Einstrahlung og kan undgå at skulle betale ekstra i Tyskland. Det skal dog undersøges i hvert enkelte tilfælde, idet der ved en forkert bedømmelse er risiko for socialsikringssvindel.
I Danmark: Du kan være omfattet af dansk lovgivning. Her er du nødt til at kontakte de forskellige myndigheder for at høre nærmere: ATP, kommunen, Arbejdsskadestyrelsen, Udbetaling Danmark.
Vil du høre mere om social sikring ved arbejde hen over grænsen? Så tal med os først.