I Tyskland er retten til løn under sygdom fastlagt ved lov. Med få undtagelser er arbejdsgivere forpligtet til at betale løn til syge medarbejdere, uanset virksomhedens størrelse eller branche.
Grundprincipperne
En medarbejder, der bliver syg, har ret til sin normale løn i op til 6 uger per sygdomstilfælde. Bliver medarbejderen rask og derefter syg igen med en ny diagnose, begynder en ny 6-ugers periode. Dette kan skabe udfordringer for arbejdsgivere, hvis en medarbejder rammes af flere forskellige sygdomme i forlængelse af hinanden.
Krav om lægeerklæring (AUB)
Medarbejderen skal dokumentere sygdommen med en lægeerklæring (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, AUB). Normalt kræves denne fra den 4. sygedag, men arbejdsgiveren kan kræve dokumentation tidligere.
Vigtigt for arbejdsgivere: En AUB er ikke kun forudsætningen for at udbetale løn under sygdom, men også for at få refusion gennem U1-ordningen. Uden AUB ydes der ingen refusion, medmindre der er tale om et fravær på højst 3 dage.
Hvordan beregnes løn under sygdom?
- Fastlønnede: den sædvanlige månedsløn udbetales.
- Timelønnede: beregning sker ud fra gennemsnittet af de sidste 13 uger.
- Arbejdstagere på tilkald (Arbeit auf Abruf): også her anvendes et gennemsnit af den faktiske arbejdstid i de seneste måneder.
Efter 6 uger: Krankengeld (sygedagpenge)
Efter udløbet af de 6 uger overtager medarbejderens sygekasse. Her udbetales Krankengeld, som normalt udgør 70 % af bruttolønnen, dog maks. 90 % af den hidtidige nettoløn. Der findes et øvre loft pr. dag, som årligt justeres.
Arbejdsgivere har mulighed for at supplere Krankengeld med et frivilligt skatte- og bidragsfrit tillæg, så medarbejderen undgår større indkomsttab.
Umlage U1 – Refusion til små virksomheder
For at aflaste små virksomheder findes en særlig ordning (Umlage U1). Den gælder for virksomheder med op til 30 fuldtidsekvivalente medarbejdere.
- Virksomheder indbetaler et månedligt bidrag til sygekassen.
- Til gengæld kan de få en del af udgifterne til løn under sygdom refunderet.
- Arbejdsgiveren kan vælge mellem forskellige bidragssatser, hvilket giver mulighed for at påvirke refusionsniveauet.
For danske arbejdsgivere med aktivitet i Tyskland er det vigtigt at forstå, at løn under sygdom er lovpligtig. Arbejdsgiveren betaler i første omgang i op til 6 uger, hvorefter sygekassen overtager med Krankengeld. For små virksomheder giver U1-ordningen mulighed for refusion – men kun, hvis sygdommen er dokumenteret med en AUB.
Tal med os først. Vi hjælper dig med at holde styr på medarbejderens sygdom, AUB og eventuel refusion.