Med ikrafttrædelsen af den europæiske EU-AI-forordning (AI Act) er arbejdsgivere siden 1. februar 2025 forpligtet til at sikre et tilstrækkeligt niveau af AI-kompetence i virksomheden. Dette gælder alle personer, der på virksomhedens vegne driver eller anvender AI-systemer. Det betyder ikke, at alle medarbejdere skal være AI-eksperter. Det afgørende er derimod, at AI anvendes forsvarligt. Medarbejderne skal forstå, hvad de anvendte systemer kan – og hvor deres begrænsninger ligger. Lige så vigtigt er kendskabet til risici, for eksempel inden for databeskyttelse, ophavsret eller fejlagtige resultater.
Hvilket indhold oplæringen skal have, afhænger af den konkrete anvendelse af AI. Udviklere og IT-specialister har brug for et andet kompetenceniveau end medarbejdere inden for marketing, HR eller salg. Her er fokus typisk på en sikker og juridisk korrekt anvendelse af AI-værktøjer i det daglige arbejde.
Forordningen indeholder ingen fast overgangsfrist. Oplæringspligten gælder dog løbende siden 1. februar 2025. Virksomheder bør derfor hurtigst muligt indføre passende oplæringstiltag. Disse skal regelmæssigt gennemgås og tilpasses. Det gælder især ved nye AI-anvendelser eller ændrede anvendelsesområder. Nye medarbejdere skal ligeledes oplæres. Jo længere en virksomhed forholder sig passiv, desto større bliver den juridiske og organisatoriske risiko for overtrædelser af kravene i AI-forordningen.
Som supplement til oplæringen anbefales det at indføre en virksomhedsdækkende AI-politik. Den bør til enhver tid være let tilgængelig for alle medarbejdere, f.eks. via intranettet. I politikken kan det fastlægges, hvilke AI-værktøjer der må anvendes, hvilke data der må indtastes – og hvilke der ikke må. Det kan også reguleres, hvordan man skal forholde sig til AI-genererede resultater, og hvem man kan kontakte ved spørgsmål. Klare retningslinjer skaber overblik og reducerer ansvar- og hæftelsesrisici for både arbejdsgiveren og virksomheden.