Kontanter og kasser bruges stadig i vid udstrækning i detailhandlen i Tyskland. Som yderligere indsats mod hvidvask og skatteunddragelse har man i Tyskland besluttet at skærpe kravene til håndtering af kassesystemer yderligere:
Fra 1. januar 2025 skal virksomheder, der er etableret i Tyskland, være i stand til at informere det tyske skattevæsen (”Finanzamt”) om, hvilket kassesystem der anvendes. Til dette formål skal der oprettes en meddelelsesprocedure, hvor de nødvendige oplysninger kan overføres til Finanzamt.
Elektroniske meddelelsessystemer, der er købt fra 1. juli 2025 og derefter, skal indberettes inden for en måned efter købet. Det samme gælder for elektroniske registreringssystemer, der tages ud af drift fra den 1. juli 2025 (se § 146a, stk. 4, sætning 2 AO). Her skal det sikres, at erhvervelsen er blevet indberettet til skattekontoret.
Desuden skal POS-systemerne certificeres, og en eksisterende certificering skal fornyes, inden det gamle certifikat udløber. Inspektionen og vurderingen kan udføres af det føderale kontor for informationssikkerhed (BSI) eller af ekspertorganer anerkendt af BSI.
Brugeren af det elektroniske kassesystem skal også udarbejde en detaljeret procesbeskrivelse, som bl.a. dokumenterer, at
- systemet er revisionssikkert,
- hvordan kasseapparatet fungerer og
- hvordan det bruges.
En henvisning til, at et elektronisk kassesystem overholder principperne for korrekt digital bogføring fra udbyderens side er ikke tilstrækkeligt, da det ikke viser, om brugeren rent faktisk anvender det på denne måde.
De fleste kassesystemer, der i dag anvendes i detailhandlen, og den måde, de anvendes på, vil ikke blive anerkendt af Finanzamt under en skatterevision. Det medfører den risiko, at Finanzamt forhøjer den skattepligtige indkomst efter et skøn.
TAL MED OS FØRST – vi er altid klar til at hjælpe med rådgivning.