En korrekt udstedt faktura skal indeholde:
- sælgers og købers fuldstændige navn og adresse
- sælgers tyske skattenummer eller tyske SE-nummer („Steuernummer“ eller „Umsatzsteuer-Identifikationsnummer“)
- udstedelsesdato
- fortløbende fakturanummer
- sædvanlig præcis betegnelse for de leverede enheder eller art og omfang af serviceydelsen (ikke tilstrækkeligt er en generel ”bred” betegnelse som f.eks. ”rådgivning”)
- tidspunkt for levering hhv. ydelse eller det præcise tidsrum for ydelsen (fra … til …)
- for hver enkelt vareenhed: den gældende momssats (19% eller 7%) eller momsfrihed
- forud aftalte rabatter
- momsbeløbets størrelse eller henvisning til momsfrihed. Blandede leverancer til 19% hhv. 7% moms skal fremgå af fakturaen
- ved afregning per kreditnota skal udtrykket „Gutschrift“ anvendes
- evt. henvisning til reverse charge
Mangler angivelserne eller er de ikke korrekte, bortfalder kravet på momsafregning.
En faktura kan dog korrigeres med bagudvirkende kraft, hvis den indeholder angivelser om:
- leverandør af ydelsen (sælger)
- modtager af ydelsen (køber)
- beskrivelse af ydelsen
- betalingen
- momsbeløbet
HUSK:
De førnævnte angivelser gælder for fakturaer på over 250 € brutto.
Der gælder lempelser for såkaldte bagatelfakturaer.
